各学院负责人：
由于新生自带档案由学院统一收取，现将有关事项说明如下：
一、各学院须指定专人负责新生档案的收取工作，并将负责人及联系方式报学生管理科马俊处。
二、档案内容：高中学籍卡、高中学生登记表、团组织关系、高考报名表、
高考体检表等。如新生只上交团组织材料，则视为该生缺档。
三、收取：收取新生档案时，要在新生名单上同时有该生的签名及收取人的签名确认。档案签收单以学院为单位上交。
四、整理：新生档案以班级为单位进行整理，按学号顺序进行排序，每班档案前附新生名单，并在新生名单的学号处将已交档案的学生用“ü”标明，每班档案用塑料绳十字交叉捆好。每专业的档案按班级顺序集中放置。
五、保管：新生档案不得涂改、缺失，不得随意借出。保管中注意防水、防火、防盗、防虫蛀，严防遗失。
六、移交：整理好的新生档案及缺档新生名单请以学院为单位交至学校档案馆（标本馆一层），联系人：艾胜芬，联系电话：62338075。shengfen@bjfu.edu.cn。
档案是学生的重要材料，请各学院认真做好收取和整理工作。
档案馆
2013年6月
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